" لجنة التعبئة والتنظيم للمنطقة التنظيمية شويكة "
آلية عمل مقترحة
أولا :- بموجب القرار الصادر عن الإخوة في اللجنة التنظيمية في المنطقة التنظيمية شويكة يتم تشكيل لجنة تختص بالتعبئة والتنظيم بحيث تضم هذه اللجنة عددا من الكفاءات التنظيمية القادرة على صياغة أبجديات عمل هذه اللجنة على أن تشمل هذه اللجنة أعضاء فاعلين ذو خبره بالعمل التنظيمي مطعمين بعدد من الكفاءات الشابة ذو الخبره المحدودة .
والأعضاء المقترحين هم .... مرفق رقم (1) .
ثانيا :- واجبات ومهمات اللجنة المقترحة :-
1. حصر العضوية اللجنة المشكلة تكلف بالعمل على توفير الاستمارات ألازمة لحصر العضوية وتعبئتها وفق أليه منظمة تتعامل مع ثلاثة أنواع من الأعضاء العاملين والمناصرين ومن هم دون سن السابعة عشر حسب شروط العضوية المقرة بالنظام الداخلي للحركة وهذا احتياج داخلي منفصل عن الرغبة التنظيمية العامة لخدمة مرحلة المؤتمرات الحركية بتشكيل لجنة تحضيرية لحصر العضوية والتقييم التنظيمي .
الاستمارات الداخلية مرفق رقم (2 ) .
2. وضع البرامج والنشاطات التنظيمية الميدانية المناسبة حسب المناسبة والحدث وتصديرها إلى الإخوة في اللجنة الميدانية للمتابعة والتنفيذ بهدف تعميق روح المشاركة التنظيمية في النشاطات الجماهيرية والتنظيمية .
3. وضع الخطط والبرامج الاستقطابية والتفعيلة .
4. عمل أرشيف تنظيمي لحفظ ذاتيات الأعضاء والنشاطات العامة والخاصة .
5. صيغة البيانات التنظيمية التعبوية و الاستقطابية والتوضيحية والنضالية والتشهيرية بعد موافقة ومصادقة اللجنة التنظيمية عليها وتصديرها للجنة الميدانية للنشر والتوزيع .
6. التنسيق مع اللجان التنظيمية الأخرى في مجال التقاطعات المهنية .
7. إعداد التقارير الشهرية لمجمل النشاطات والاقتراحات والمتطلبات لعرضها على اللجنة التنظيمية للإطلاع والمراقبة واتخاذ القرار.
8. العمل على إيجاد صندوق لاستقبال الشكاوي والانتقادات والاقتراحات المكتوبة من قبل أعضاء التنظيم بحيث تتكفل اللجنة المشكلة بشكل إلزامي عرض ما يصل إليها بهذا الخصوص على الإخوة في اللجنة التنظيمية ضمن التقرير الشهري وعلى اللجنة التنظيمية واجب الرد على هذه الشكاوي والاقتراحات والانتقادات بكتاب خطي ضمن سقف زمني لا يتعدى أسبوع من تاريخه .
ثالثا :- تشكيل لجنة رقابة حركية تتابع مخالفات الأعضاء التنظيمية والسلوكية بحيث أن هذه اللجنة غير مخولة بالمراجعة والمحاسبة فقط مهمتها جمع مخالفات الأعضاء وعرضها ضمن تقرير مفصل مقرونة بالدلائل والبراهين على الإخوة في اللجنة التنظيمية للتدقيق والمراجعة والمحاسبة واتخاذ القرار المناسب .
انتهى
30/5/2006
ملاحظة :- فكرة وصياغة مروان عبد الله محمد عبده